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RAGBOX / Wissen

Kanzleien: Mandantentrennung prüfen

Mehrere Organisationen oder Kunden teilen eine Plattform mit Datengrenzen. Getrennte Ansichten oder Ordner allein genügen nicht.

EP 08 · Aktualisiert 2026-09-14 · Veröffentlicht 2026-09-14 · Verfasst von RAGBOX · Prüfung: noch nicht zugewiesen
Definition und Überblick

Mehrere Organisationen oder Kunden teilen eine Plattform mit Datengrenzen. Getrennte Ansichten oder Ordner allein genügen nicht.

Praktische Umsetzung

Mandantenidentität an Dokumente, Indizes, Caches und Tools binden. Kontowechsel und fremde IDs testen. Jeden Zugriff serverseitig prüfen.

Kunde ADefinierte Datengrenze
Verträge ABC.pdf Angebote A.pdf
Beispielzugriff: nur Dokumente dieses Bereichs, ohne andere Kundendaten

Ablauf

Erstellen Sie fiktive Verträge A und B mit Markersätzen. Fragen Sie als A direkt, vergleichend und per Dateilink nach B. Prüfen Sie den Suchkontext; Namen im Ergebnis zu verstecken genügt nicht.

RAGBOX Private-AI-Kontrollmodell

Checkliste zum Einstieg

  1. Mandanten-ID
  2. Index und Cache
  3. Mandantenübergreifende Tests

Funktionen und Bereitstellung werden pro Projekt bestätigt. Keine unbelegten Zertifizierungs-, ROI- oder Kundenaussagen.

Wichtige Erkenntnisse

  1. Dokumente wählen
  2. Verantwortliche bestimmen
  3. Referenzfragen erstellen
  4. Verweigerung und Löschung testen
  5. Qualität, Tempo und Kosten messen

RAGBOX-Planungshilfe, kein externer Zertifizierungsstandard. Jede Ebene benötigt Verantwortliche, Nachweise und Tests.

Häufige Fragen

Müssen Daten das Netzwerk verlassen?

Abhängig von Bereitstellung und Diensten. Modell-, OCR-, Embedding-, Backup- und Log-Datenwege vorab erfassen.

Kann man einer KI-Antwort sofort vertrauen?

Original, Vollständigkeit und Version prüfen, besonders bei Recht, Buchhaltung und wichtigen Entscheidungen. Quellen garantieren keine Richtigkeit.

Wie sollte ein Projekt beginnen?

Einen Anwendungsfall, Dokumente, Verantwortliche und Abnahmekriterien wählen. Qualität, Rechte und Kosten klein testen, dann erweitern.

Referenzen

Öffentliche Quellen erläutern Prinzipien und zertifizieren RAGBOX nicht.

Vor operativer Nutzung fachlich prüfen. Keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

LET’S MAKE AI YOURS.

KI nicht stoppen. Sondern steuern.

Datengrenzen passend zu Ihrem Unternehmen

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Nur Beispieldaten

Verträge ABC.pdf

Seite 14 · Abschnitt 8.2 · Muster

Dieser Mustervertrag verlangt eine schriftliche Mitteilung 30 Tage vorher und eine Einigung über die Folgevergütung vor Ablauf.

Gezeigt werden Entwurfskonzepte. Umfang und Umsetzung vor Einsatz prüfen. Die Demo nutzt keine echte KI oder Kundendaten.