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シャドー AI:見えないツール

承認や把握の外での AI 利用です。リスクはデータ、ツール、アカウント、契約次第で、すべての Public AI が危険ではありません。

EP 01 · 更新日 2026-09-14 · 公開 2026-09-14 · 執筆 RAGBOX · レビュー担当:未指定
定義と概要

承認や把握の外での AI 利用です。リスクはデータ、ツール、アカウント、契約次第で、すべての Public AI が危険ではありません。

実践の進め方

社員の用途からツールを調査。分類と承認ツールを公開し便利な代替と申請窓口を用意。禁止だけでは外部を使う理由は解消しません。

ワークフロー

アプリ名より業務を調べます。何をコピーし、誰が管理し、どんな結果が必要かを記録。承認済みの代替手段を用意します。業務を理解しない禁止は利用を見えなくすることがあります。

RAGBOX Private AI 管理モデル

開始前の確認

  1. 現行ツール
  2. データ方針
  3. 承認代替

機能と導入は案件ごとに確認。根拠のない認証、ROI、顧客の主張は行いません。

重要ポイント

  1. 許可文書を選択
  2. 責任者を指定
  3. 参照問答を準備
  4. 拒否と削除を試験
  5. 品質・速度・費用を測定

RAGBOX の計画指針で外部認証ではありません。各層に責任者、根拠、試験が必要。

よくある質問

データは外部へ出ますか?

構成と連携によります。モデル、OCR、埋め込み、バックアップ、ログの通信を整理して確認します。

AI 回答をそのまま信頼できますか?

特に法律・会計・重要判断では原文、完全性、版を確認。出典は正確性の保証ではありません。

どう始めますか?

用途、承認文書、責任者、合格基準を定め、小規模で品質、権限、費用を検証して展開します。

参考資料

公開資料は原則説明であり RAGBOX の認証ではありません。

実務利用前に専門家確認が必要。個別の法律・税務助言ではありません。

LET’S MAKE AI YOURS.

AI を止めずに、管理する。

組織に合わせたデータ境界の設計

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サンプルデータのみ

契約書 ABC.pdf

14 ページ · 8.2 節 · サンプル版

このサンプル契約では、更新の30日前までに書面通知し、満了前に次期料金を双方で合意します。

機能は設計概念です。利用前に範囲と実装を検証。このデモは実際の AI や顧客データに接続しません。