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RAGBOX / Leitfäden

Leitfäden: Shadow AI im Unternehmen

KI außerhalb von Freigabe oder Sichtbarkeit. Risiko hängt von Daten, Werkzeugen, Konten und Verträgen ab; nicht jede öffentliche KI ist unsicher.

Definition und Überblick

KI außerhalb von Freigabe oder Sichtbarkeit. Risiko hängt von Daten, Werkzeugen, Konten und Verträgen ab; nicht jede öffentliche KI ist unsicher.

Praktische Umsetzung

Werkzeuge aus Mitarbeiterbedürfnissen erfassen. Daten klassifizieren, erlaubte Tools und brauchbare Alternativen samt Freigabekanal anbieten. Verbote allein lösen die Ursachen nicht.

Checkliste zum Einstieg

  1. Aktuelle Tools
  2. Datenrichtlinie
  3. Freigegebene Alternative

Funktionen und Bereitstellung werden pro Projekt bestätigt. Keine unbelegten Zertifizierungs-, ROI- oder Kundenaussagen.

Wichtige Erkenntnisse

  1. Dokumente wählen
  2. Verantwortliche bestimmen
  3. Referenzfragen erstellen
  4. Verweigerung und Löschung testen
  5. Qualität, Tempo und Kosten messen

RAGBOX-Planungshilfe, kein externer Zertifizierungsstandard. Jede Ebene benötigt Verantwortliche, Nachweise und Tests.

Häufige Fragen

Müssen Daten das Netzwerk verlassen?

Abhängig von Bereitstellung und Diensten. Modell-, OCR-, Embedding-, Backup- und Log-Datenwege vorab erfassen.

Kann man einer KI-Antwort sofort vertrauen?

Original, Vollständigkeit und Version prüfen, besonders bei Recht, Buchhaltung und wichtigen Entscheidungen. Quellen garantieren keine Richtigkeit.

Wie sollte ein Projekt beginnen?

Einen Anwendungsfall, Dokumente, Verantwortliche und Abnahmekriterien wählen. Qualität, Rechte und Kosten klein testen, dann erweitern.

Referenzen

Öffentliche Quellen erläutern Prinzipien und zertifizieren RAGBOX nicht.

Vor operativer Nutzung fachlich prüfen. Keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

LET’S MAKE AI YOURS.

KI nicht stoppen. Sondern steuern.

Datengrenzen passend zu Ihrem Unternehmen

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Nur Beispieldaten

Verträge ABC.pdf

Seite 14 · Abschnitt 8.2 · Muster

Dieser Mustervertrag verlangt eine schriftliche Mitteilung 30 Tage vorher und eine Einigung über die Folgevergütung vor Ablauf.

Gezeigt werden Entwurfskonzepte. Umfang und Umsetzung vor Einsatz prüfen. Die Demo nutzt keine echte KI oder Kundendaten.