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指南: 企业 Shadow AI

Shadow AI 是企业批准或可见范围之外的 AI 使用。风险取决于数据、工具、账户与合同,并不代表所有公共 AI 不安全。

定义与概述

Shadow AI 是企业批准或可见范围之外的 AI 使用。风险取决于数据、工具、账户与合同,并不代表所有公共 AI 不安全。

如何实践

从员工需求调查工具。分类数据、发布获批工具,提供可用替代及批准渠道。仅禁止可能无法解决使用外部工具的原因。

开始前检查

  1. 现用工具
  2. 数据政策
  3. 获批替代

能力与部署需按项目确认,不作无证据认证、投资回报或客户声明。

关键要点

  1. 选择授权文档
  2. 指定负责人
  3. 准备参考问答
  4. 测试拒绝访问与删除
  5. 扩展前衡量质量、速度与成本

此为 RAGBOX 规划指引,非外部认证标准。每层需负责人、证据与测试。

常见问题

数据必须离开网络吗?

取决于部署和连接服务。先梳理模型、OCR、嵌入、备份及日志流量,再确认边界。

AI 答案可以直接采信吗?

应核对原文、完整性及版本,尤其是法律、会计和重要决策。引用有助审核,但不保证准确。

如何启动项目?

选择明确用例、获批文档、负责人和验收标准。小组测试答案质量、权限与成本后再扩展。

参考资料

公共来源解释原则,不认证或背书 RAGBOX。

实际应用前需专家审核,非个案法律或税务建议。

LET’S MAKE AI YOURS.

不必停止使用 AI,让它可控。

按企业需求设计数据边界

预约演示
仅示例数据

合同 ABC.pdf

第 14 页 · 第 8.2 条 · 示例版本

此示例合同要求提前 30 天书面通知续约,并在到期前由双方商定下一期费用。

所示能力为设计概念,使用前需确认范围并测试实现。本演示未连接真实 AI 或客户数据。