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功能

面向管理者、IT 與資料負責人的指南。了解可見風險，共同定義 Private AI 範圍。

依來源、版本及負責人整理核准 AI 知識。內部文件不代表所有員工可存取。

多租戶共享平台，同時定義各組織或客戶的資料與權限邊界。僅分開介面或資料夾不足以隔離。

工作區將部門、客戶或專案的使用者、文件與代理組合，讓範圍可見，減少情境混用。

RBAC 依角色分配權限，並關聯工作區、來源及代理。隱藏按鈕不是權限執行。

引用將答案連接到文件、章節、頁碼與版本，以核查結論依據。僅檔名不保證正確。

AI 紀錄應說明誰何時用哪些資料與模型做什麼、誰可審查。平衡必要證據與日誌敏感資訊。

分離模型連接、資料與體驗，依政策及測試評估本地模型、私有端點與商業 API。正式使用前逐項確認模型。

ERP、CRM、DMS 與資料庫连接需明確讀寫、身分及繼承權限。圖中服務名稱不代表現成連接器。

資料控制涵蓋原文、分塊、嵌入、索引、快取、答案及日誌。明確位置、權限、刪除與還原。

AI 代理使用模型選擇步驟與工具完成目標。除文件存取外，還需操作權限；模型建議操作不代表使用者獲授權。

不必停止使用 AI，讓它可控。